¿Cómo agregar un nuevo producto/artículo a EFFETools?

Resumen

En este artículo se detalla el proceso para registrar un nuevo artículo en el sistema ERP EFFETools, agregando toda la información necesaria a nivel comercial, fiscal y de identificación del producto.
Este procedimiento permite habilitar el artículo para futuras cotizaciones, pedidos, inventarios y facturación.

Escenario 1: Registro de un nuevo artículo/producto

1. Ingresar al módulo Catálogos en EFFETools

   • Desde el menú principal, dirígete a:

     Catálogos

   • Aquí se encuentran agrupados los catálogos base para configuraciones de datos maestros.

2. Dar clic en la opción Artículos/Conceptos

   • Dentro del módulo Catálogos, selecciona:

     Artículos/Conceptos

   • Esta sección administra el catálogo de productos disponibles en el sistema.

3. Dar clic en “Nuevo”

   • Haz clic en la opción “Nuevo” para iniciar el registro de un artículo.

   • El sistema abrirá el formulario correspondiente.

4. Completar el formulario de registro del artículo

   • Llena los campos requeridos en el formulario, los cuales comúnmente incluyen:

     • No. de Parte

     • Código EPC

     • Nombre del Producto

     • Descripción detallada

     • Marca

     • Clave SAT (correspondiente al catálogo del SAT)

     • Unidad de Medida

     • Otros atributos adicionales según configuración.

   • Revisa cuidadosamente los datos antes de continuar, especialmente los relacionados al SAT.

5. Dar clic en “Agregar”

   • Una vez completada la información, presiona el botón “Agregar” para guardar el registro del nuevo artículo.

   • El sistema confirmará el alta del producto con un mensaje.

6. Verificar el registro del artículo

   • Vuelve a ingresar a:

     Catálogos → Artículos/Conceptos

   • Busca el artículo recién agregado en la tabla general mediante filtros, búsqueda o desplazamiento.

   • Confirma que aparezca correctamente en el listado con sus datos visibles.

Recomendaciones

📝 Define correctamente la Clave SAT y Unidad de Medida: son esenciales para el timbrado CFDI y evitar errores fiscales.

🔍 Utiliza descripciones claras y específicas: facilitarán la identificación del producto en búsquedas, ventas y reportes.

📁 Mantén datos completos desde el inicio: tener marca, códigos y descripción ayuda a inventario, comercialización y control de calidad.

📞 Si el artículo no se agrega o el sistema marca error, contacta al área de Soporte ERP.

Preguntas relacionadas

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• ¿Cómo relacionar el artículo con inventario o almacenes?