¿Cómo crear un nuevo usuario en Microsoft 365 y asignarle una licencia?

Resumen

Como administrador, puedes agregar nuevos usuarios a tu organización de Microsoft 365 y asignarles licencias para que puedan acceder a los servicios. Este artículo te guía paso a paso y te indica qué roles administrativos tienen permisos para hacerlo.

Pasos para crear un nuevo usuario y asignarle una licencia

1. Accede al centro de administración de Microsoft 365
   Ve a https://admin.microsoft.com
   Inicia sesión con una cuenta que tenga permisos de administración.

2. Ve a la sección de “Usuarios activos”
   En el menú lateral izquierdo, haz clic en “Usuarios” y luego en “Usuarios activos”.

3. Haz clic en “Agregar un usuario”
   En la parte superior de la lista de usuarios, selecciona “+ Agregar un usuario”.

4. Completa la información del nuevo usuario

   • Nombre, apellidos y nombre de usuario (correo electrónico).

   • Elige el dominio si tienes varios configurados.

   • Establece la contraseña (puedes permitir que el usuario la cambie al primer inicio de sesión).

5. Asigna una licencia
   En la sección de licencias de productos:

   • Selecciona la(s) licencia(s) que deseas asignar al nuevo usuario (por ejemplo, Microsoft 365 Business Standard, Exchange Online, etc.).

   • Si no seleccionas ninguna licencia, el usuario no podrá acceder a los servicios de Microsoft 365.

6. Configura funciones administrativas (opcional)
   Si quieres que el nuevo usuario sea también administrador, puedes asignar un rol en esta etapa (por ejemplo, administrador de usuario, administrador global, etc.).

7. Finaliza el proceso
   Revisa el resumen y haz clic en Finalizar agregación.
   Se mostrará la información del nuevo usuario y la contraseña temporal.
   Compártela de forma segura con el usuario.

¿Qué tipo de administradores pueden crear usuarios?

Solo los siguientes roles administrativos tienen permiso para crear usuarios y asignar licencias:

📌 Nota: Los roles personalizados también pueden tener estos permisos si están configurados específicamente para ello.

Recomendaciones

• 🔐 Asegúrate de asignar la licencia correcta según el rol y las necesidades del nuevo usuario.

• 🛠️ Si el usuario necesita acceso a funciones administrativas, solo asígnale el rol necesario para su función (principio de mínimo privilegio).

• 🧾 Mantén un registro interno del correo temporal y la fecha de activación del usuario.

Preguntas frecuentes relacionadas

• ¿Cómo cambiar o quitar licencias de un usuario existente?

• ¿Cómo asignar roles administrativos en Microsoft 365?

• ¿Qué hago si no tengo permisos para crear usuarios?

¿Necesitas ayuda?

Si no puedes ver la opción para agregar usuarios o no tienes permisos, verifica si tu cuenta tiene el rol adecuado o abre un ticket con nuestro equipo de soporte aquí.